'연말 결산' 야근을 없애는 유일한 방법: 스팬딧 지출증빙 자동화
11월, 재무/회계팀 사무실에는 벌써부터 긴장감이 감돕니다. 커피 소비량이 늘고, 책상 위에는 각종 영수증과 서류철이 쌓여갑니다. 바로 한 해의 농사를 마무리 짓는 '연말 결산' 시즌이 다가왔기 때문입니다.
결산은 기업의 재무 상태와 경영 성과를 확정하는 중요한 업무지만, 실무자들에게는 '야근'과 '전쟁'의 동의어처럼 여겨집니다. 특히 '장부 마감'의 발목을 잡는 것은 바로 산더미처럼 밀려드는 지출증빙입니다.
"아직도 영수증을 제출 안 한 직원은 누구죠?", "이 법인카드 내역은 증빙이 어디 있나요?", "엑셀 데이터랑 ERP 금액이 왜 안 맞지..."
이 모든 비효율과 스트레스, 과연 당연하게 받아들여야 할까요?
왜 재무팀은 매년 '결산 전쟁'을 치러야 할까요?
결산 야근의 근본적인 원인은 '데이터의 분절'과 '수기 작업'에 있습니다. 지출이 발생하는 현업과, 이를 마감해야 하는 재무팀 간의 시차와 데이터 불일치 때문입니다.
뒤늦게 쏟아지는 '누락 증빙'
직원들은 결산 시즌이 되어서야 몇 달 치 영수증을 모아서 제출합니다. 재무팀은 이 영수증 더미 속에서 유효한 증빙을 골라내고, 누락된 내역을 다시 요청해야 합니다.
법인카드 내역과 증빙의 '수기 대사'
수백, 수천 건의 법인카드 승인 내역과 제출된 종이 영수증을 일일이 눈으로 대조합니다. 이 과정에서 엄청난 시간 소모와 휴먼 에러가 발생합니다.
엑셀과 ERP의 '데이터 이중 입력'
1차로 엑셀에 정리한 데이터를 다시 ERP(회계 시스템)에 맞게 수동으로 입력(전표 생성)합니다. 이 이중 작업은 비효율의 극치입니다.
이처럼 '지출증빙 자동화'가 갖춰지지 않은 상태에서의 결산은, 모래 위에 성을 쌓는 것과 같습니다.
해결책은 '결산 업무'를 '실시간 업무'로 전환
스팬딧은 '연말 결산'이라는 특정 시점의 폭발적인 업무량을, '매일 처리되는 실시간 업무'로 전환시킵니다. 즉, 연말에 할 일을 미리 끝내놓는 것이 아니라, 애초에 '할 일' 자체를 만들지 않는 것입니다.
이것이 스팬딧의 핵심적인 결산 업무 효율화 전략입니다.
1. '수집'의 자동화: 모든 증빙을 실시간으로 불러오다
더 이상 증빙을 기다리거나 요청하지 않습니다. 스팬딧이 알아서 모든 증빙을 실시간으로 수집합니다.
법인카드 완벽 연동
모든 카드사의 승인 내역이 누락 없이 100% 실시간으로 스팬딧에 자동 수집됩니다.
전자세금계산서/현금영수증
국세청 API 연동으로 매입 세금계산서, 현금영수증 내역이 매일 자동으로 집계됩니다.
2. '증빙'의 간소화: 직원이 영수증을 '제출'할 필요가 없다
종이 영수증 처리를 위한 재무팀의 고통을 없앴습니다.
OCR 영수증 자동 인식
직원이 모바일 앱으로 영수증을 촬영(혹은 개인카드 연동)하면, AI기반의 OCR이 날짜, 금액, 사용처를 자동으로 인식해 기존 카드 내역과 자동으로 매칭시킵니다.
간편한 비용 보고서
직원은 앱에서 몇 번의 터치만으로 비용 보고서를 작성해 제출할 수 있습니다. 재무팀은 더 이상 영수증 풀칠이나 수기 보고서를 받지 않아도 됩니다.
임직원의 경비 처리가 간편해지면, 누락 증빙은 자연스럽게 사라집니다. 스팬딧이 어떻게 임직원 비용 환급을 자동화하는 방법을 통해 재무팀과 현업의 소통 비용을 줄이는지 확인해 보세요.
전략 3. '마감'의 자동화: ERP 전표 생성까지 원클릭으로
재무팀의 수기 대사 및 이중 입력 업무를 '0'으로 만듭니다.
자동 대사 및 검증
스팬딧이 수집된 카드 내역과 증빙을 자동으로 대조하고, 기업의 지출 규정(한도, 사용처 등)을 위반했는지 자동으로 검토합니다.
회계 전표 자동 생성
검증이 완료된 모든 지출 데이터는 ERP에 맞는 회계 전표로 자동 생성됩니다. 재무팀 담당자는 수기 입력 대신, 생성된 전표를 '승인'만 하면 됩니다.
ERP만으로는 '연말 결산'이 힘든 이유 (feat. 스팬딧)
많은 기업이 ERP가 있음에도 불구하고 결산 야근을 반복합니다. 왜일까요? ERP는 발생한 거래를 기록하고 '재무제표'를 만드는 최종 목적지(후처리)이지, '지출증빙'이라는 원시 데이터를 수집하고 검증하는 과정(선처리)에 특화되어 있지 않기 때문입니다.
스팬딧은 바로 이 ERP의 앞단, 즉 모든 '지출 발생 시점'의 데이터를 완벽하게 자동화하여, 깨끗하고 검증된 데이터만을 ERP로 전달합니다. 이는 ERP를 대체하는 것이 아니라, ERP의 가치를 극대화하는 가장 현명한 방법입니다.
스팬딧과 같은 SaaS형 비용 관리 솔루션이 비용 관리 솔루션과 ERP의 차이점 및 역할이 무엇인지 더 자세히 알아보세요.
2025년, 당신의 11월은 달라져야 합니다
11월의 풍경을 바꾸십시오. 더 이상 누락된 영수증을 찾아 헤매거나, 끝없는 엑셀 작업으로 야근할 필요가 없습니다.
'지출증빙 자동화'는 선택이 아닌, 재무팀의 전략적 업무 집중과 워라밸을 위한 필수입니다. 스팬딧을 통해 지출 데이터는 실시간으로 마감되고, 재무팀은 수기 입력 대신 데이터 분석이라는 본연의 가치 있는 업무에 집중할 수 있습니다.
스팬딧으로 2025년 연말 결산, 야근 없이 완벽하게 준비하세요.
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