임직원 비용 환급을 자동화하는 방법
수기 정산의 악몽에서 벗어나세요
매월 찾아오는 지옥 같은 경비 정산의 시간. 직원들은 뿔뿔이 흩어진 영수증을 모으고, 일일이 엑셀에 입력하며 품의서를 작성하는 데 귀한 시간을 낭비합니다. 외근이나 출장이 잦은 직원의 경우, 수많은 영수증을 한꺼번에 처리하는 것이 얼마나 큰 부담인지 경험해보지 않은 사람은 모를 겁니다. 영수증 분실, 누락, 그리고 심지어는 부정 사용의 위험까지 안고 있는 것이 바로 수기 정산의 현실입니다.
이러한 비효율은 단순히 직원 개인의 문제를 넘어섭니다. 경리팀이나 재무팀은 매번 산더미처럼 쌓이는 영수증과 서류를 검토하고, 오류를 찾아내고, 최종 승인을 위해 밤늦게까지 야근하는 일이 비일비재합니다. 이렇게 비생산적인 행정 업무에 묶여 기업의 핵심 역량 강화나 전략적인 의사 결정에는 집중하기 어려운 것이 현실이죠. 과거의 비효율적인 비용 환급 방식은 결국 기업의 생산성을 저해하고, 성장을 가로막는 걸림돌이 됩니다.
스마트한 경비 관리의 시작
스팬딧은 이 모든 비효율을 해결하고, 임직원 비용 환급 과정을 놀랍도록 편리하게 만들어주는 혁신적인 경비 관리 솔루션입니다. 스팬딧을 도입하는 순간, 지긋지긋했던 영수증과의 전쟁은 막을 내릴 겁니다.
스팬딧이 기업 비용 관리를 혁신하는 방법
1. 영수증 관리의 혁신: 촬영 한 번으로 끝!
더 이상 종이 영수증을 꾸깃꾸깃 들고 다닐 필요가 없습니다. 스팬딧 앱만 있으면 스마트폰으로 영수증을 촬영하는 것만으로 모든 과정이 시작됩니다. 스팬딧의 강력한 OCR(광학 문자 인식) 기술은 영수증 속의 날짜, 금액, 가맹점명 등 주요 정보를 정확하게 인식하고 자동으로 입력해줍니다. 개인카드, 법인카드, 신용카드, 체크카드 등 종류에 상관없이 스팬딧과 연동만 해두면 모든 지출 내역이 자동으로 스팬딧으로 넘어와 한눈에 확인할 수 있습니다. 이제 영수증 분실이나 누락 걱정은 그만! 과거의 유물이 될 겁니다.
2. 빠르고 정확한 자동 매칭: 수기 입력은 이제 그만!
스팬딧은 단순히 영수증을 인식하는 것을 넘어, 촬영된 영수증과 카드 사용 내역을 자동으로 매칭해줍니다. 이 지능적인 기능 덕분에 직원이 일일이 카드 내역과 영수증을 대조하며 입력하는 수고를 덜 수 있습니다. 덕분에 입력 오류를 최소화하고 데이터의 정확도를 높여 경영지원, 재무회계, 경리팀의 검토 시간까지 획기적으로 줄여줍니다. 누락되거나 잘못된 데이터로 인한 담당자의 골머리 앓이는 이제 옛말이 될 겁니다.
3. 실시간 비용 처리: 기다림 없는 환급의 신속·정확함!
스팬딧은 실시간 비용 처리를 가능하게 합니다. 영수증 제출과 동시에 관리자에게 알림이 전송되고, 관리자는 언제 어디서든 스마트폰이나 PC로 간편하게 내역을 확인하고 즉시 승인할 수 있습니다. 기다림 없는 빠른 경비 환급은 직원들의 만족도를 크게 높이고, 긴급하게 지출해야 할 경우에도 금전적인 부담을 덜어줍니다. 투명하고 신속한 처리로 직원들은 더욱 업무에 집중할 수 있게 됩니다.
4. 맞춤형 경비 정책 설정: 우리 회사에 최적화된 시스템
기업마다 고유한 경비 정책이 있기 마련입니다. 스팬딧은 이러한 기업의 특성을 반영하여 식대, 교통비, 업무추진비 등 각 비용 항목별 한도와 사용 규정을 직접 설정할 수 있도록 지원합니다. 미리 설정된 규정에 맞지 않는 지출이 발생하면 시스템이 자동으로 알림을 줌으로써, 불필요한 지출을 사전에 방지하고 투명한 경비 집행을 유도합니다. 이는 곧 불필요한 예산 낭비를 막고, 기업의 재무 건전성을 확보하는 데 결정적인 역할을 합니다.
5. 강력한 리포트 기능: 통찰력 있는 데이터로 현명한 의사결정!
스팬딧은 단순히 비용을 처리하는 것을 넘어, 기업의 비용 현황을 한눈에 파악할 수 있는 강력한 리포트 기능을 제공합니다. 기간별, 부서별, 항목별 비용 지출 내역을 상세하게 분석하고 시각화된 보고서로 제공하여, 효율적인 예산 관리와 전략적인 의사 결정을 지원합니다. 어디서 비용이 새고 있는지, 어떤 부분에서 절감이 가능한지 명확하게 파악할 수 있어, 궁극적으로 기업의 재무 효율성을 극대화하는 데 기여합니다.
대표 비용 관리 플랫폼, 스팬딧
스팬딧은 5,000여 개 기업이 사용하는 대표적인 기업 지출 및 비용 관리 플랫폼입니다. 하림, 하나벤처스, NS홈쇼핑, 티오더, 레브잇 등 대기업과 유수의 스타트업이 스팬딧을 도입하여 기업의 비용 관리 업무를 혁신하고 있습니다.
스팬딧으로 처리할 수 있는 업무
1. 지출 관리
개인카드, 법인카드, 세금계산서 등 모든 지출 내역을 자동으로 기록하고, 보고서로 제출해 결재(지출결의, 사전품의 등)까지 처리합니다.
2. 지급·거래처 관리
매입 세금계산서, 해외 인보이스, 선지급금 등 모든 지급 건과 거래처를 자동으로 관리합니다.
3. 전표 입력 자동화
더존, SAP, 오라클 등 다양한 ERP와 연동해 전표를 자동으로 입력할 수 있습니다. 덕분에 전표 입력에 소요하던 담당자의 업무 리소스와 휴먼에러를 크게 줄여줍니다.
4. 비용 정책 및 컴플라이언스 관리
계정과목 별 한도, 경비 위반사항 자동 알림, 환급 금액 자동 계산 등을 자동으로 관리하며, 준법 감시 기능도 제공합니다. 스팬딧으로 회사의 비용 정책을 설정하는 방법이 궁금하시다면 이 콘텐츠도 읽어보세요.
스팬딧, 이런 기업에 꼭 필요해요!
잦은 출장과 외근으로 비용 환급 및 영수증 관리가 어려운 기업
수기 정산으로 인해 경비 처리 업무가 과중되어 비효율을 겪는 기업
직원들의 빠른 경비 환급을 통해 업무 만족도를 높이고 싶은 기업
투명하고 효율적인 비용 관리 시스템을 구축하고 싶은 기업
불필요한 지출을 줄여 비용 절감을 이루고 싶은 기업
스팬딧과 함께라면 경비지원, 재무회계, 경리팀과 임직원의 수기 업무를 자동화할 수 있습니다. 이제 번거로운 임직원 비용 환급은 스팬딧에 맡기고, 기업은 본연의 성장에 집중하세요.
스팬딧이 제공하는 편리함과 효율성을 직접 경험해보고 싶다면, 아래 [더 알아보기] 버튼을 눌러 스팬딧 도입문의를 남겨주세요. 스팬딧의 전문 매니저가 최적의 솔루션을 찾아 드리겠습니다.
