ERP 교체할 때, 스팬딧을 함께 고려하면 좋은 점

더존 ERP 교체? 스팬딧과 함께라면 '지출 관리'의 혁신이 시작됩니다!

대한민국 ERP 시장에서 높은 점유율을 자랑하는 더존 ERP의 일부 제품(iCUBE, Bizbox Alpha 등)의 기술지원이 2026년 1월 31일부로 중단된다는 소식에 많은 기업 담당자분들이 고민에 빠지셨을 텐데요. 이번 기술지원 중단은 단순한 소프트웨어 업데이트 문제가 아니라, 급변하는 비즈니스 환경과 보안 위협에 대응하고 새로운 기술을 도입하기 위한 불가피한 결정이라고 합니다

특히 더존 iCUBE 제품군은 2006년 출시 이후 19년간, Bizbox Alpha 제품군은 2015년 출시 이후 10년간 유지되며 많은 기업의 비즈니스 운영을 지원해왔습니다. 그러나 기존 MS.NET Framework 4의 기술 지원 종료로 인한 보안 취약성 문제, MS-SQL 2014 버전의 공식적인 지원 중단, 그리고 AI 기술 도입의 필요성 등 여러 가지 이유로 기술 지원 중단이 결정되었습니다.

그렇다면 기존에 '더존 그룹웨어(비즈박스알파) + 더존 ERP(iCUBE)'를 사용하시던 기업들은 어떻게 해야 할까요? 새로운 ERP로의 전환을 고려하는 이 시점, 스팬딧이 기업의 효율적인 비용 관리와 회계 업무 자동화를 위한 최적의 파트너가 될 수 있다는 사실, 알고 계셨나요?

ERP와 비용 관리 솔루션(스팬딧), 무엇이 다를까요?

많은 분들이 ERP의 회계 모듈만으로 모든 비용 관리가 가능하다고 생각하시지만, 사실 ERP와 비용 관리 솔루션은 목적과 역할이 다릅니다. 이 둘은 상호 보완적인 관계에 있습니다.

ERP (Enterprise Resource Planning)

ERP는 기업의 생산, 판매, 인사, 회계 등 모든 자원을 통합 관리하는 시스템입니다. 회계 모듈은 주로 '전표 생성 이후의 재무 데이터 관리'에 특화되어 있습니다. 즉, 이미 발생한 지출 내역을 전표로 만들고 장부에 기록하며, 재무제표를 생성하는 등 사후 처리 및 보고에 강점이 있습니다. 기업 내부의 정형화된 데이터를 효율적으로 관리하는 데 최적화되어 있죠.

비용 관리 솔루션 (Spendit)

스팬딧과 같은 비용 관리 솔루션은 '지출 발생부터 ERP 전표 생성 직전까지의 모든 과정(Pre-accounting)'에 특화되어 있습니다. 법인카드, 개인카드, 현금 영수증 등 다양한 경로로 발생하는 지출 데이터를 자동으로 수집하고, 영수증 정보를 추출하며, 비용 청구 및 승인 프로세스를 자동화합니다. 이는 사전 통제 및 실시간 가시성 확보에 중점을 둡니다. 즉, 외부에 발생하는 다양한 지출 데이터를 ERP에 입력하기 전 효율적으로 처리하는 데 강점이 있습니다.

ERP와 함께 비용 관리 솔루션(스팬딧)을 사용해야 하는 이유

기존 ERP의 회계 모듈만으로는 한계가 있습니다. 특히 수많은 외부 지출 데이터는 수기로 입력되는 경우가 많아 비효율을 초래합니다. 스팬딧을 ERP와 함께 사용하면 다음과 같은 시너지를 낼 수 있습니다.

1. ERP 전표 입력 자동화의 시작: Pre-accounting 혁신

기업 지출 및 비용 관리는 ERP 회계 처리의 가장 기본적인 단계이자, 동시에 수작업이 많아 오류 발생률이 높은 구간입니다. 스팬딧은 법인카드, 개인카드, 현금 영수증 등 다양한 지출 데이터를 자동으로 수집하고, AI 기반의 OCR(광학 문자 인식) 기술을 활용하여 영수증 정보를 정확하게 추출합니다. 이를 통해 수기로 진행되던 전표 입력 작업을 획기적으로 줄여, 담당자의 업무 부담을 경감하고 데이터 정확도를 높일 수 있습니다.

새로운 ERP를 도입하더라도, 전표 입력 자동화에 대한 니즈는 여전히 존재합니다. 스팬딧은 어떤 ERP와도 유연하게 연동되어, 회계 처리 전 단계의 모든 과정을 효율적으로 처리할 수 있도록 돕습니다. 이는 곧 ERP로 유입되는 데이터의 정확성을 높이고, 기업의 전반적인 재무 관리 효율성을 극대화하는 결과를 가져올 것입니다.

2. 그룹웨어의 핵심 기능, 전자결재도 스팬딧에서!

기존 그룹웨어에서 전자 일반결재 기능을 주로 사용하셨던 기업이라면, 스팬딧이 제공하는 전자결재 기능에 주목해 주세요. 스팬딧은 기업의 비용 지출 결의를 위한 전자결재 기능을 자체적으로 제공하여, 별도의 그룹웨어 없이도 비용 청구 및 승인 프로세스를 원활하게 처리할 수 있습니다. 이는 기존에 더존 Bizbox Alpha를 그룹웨어로 사용하시면서 전자 일반결재 기능을 활용하셨던 기업들에게 특히 유용할 수 있습니다.

특히 전자 일반결재 기능만으로 그룹웨어를 한정적으로 사용하던 기업들은 새로운 ERP로 전환 시, 그룹웨어 도입에 대한 부담을 덜고 '신규 ERP + 스팬딧' 조합만으로도 충분히 효율적인 업무 환경을 구축할 수 있습니다. 이는 불필요한 솔루션 도입 비용을 절감하고, 더욱 간소화된 시스템 운영을 가능하게 합니다.

3. 모든 기업을 위한 지출 및 비용 관리 혁신

스팬딧은 단순히 ERP 교체 시점에만 유용한 솔루션이 아닙니다. 모든 기업에게 효율적인 지출 및 비용 관리는 재무 건전성 확보와 직결되는 중요한 과제입니다. 스팬딧은 아래와 같은 상황에 놓인 기업들에게 강력한 메리트를 제공합니다.

• 수기로 인한 잦은 오류와 시간 소모에 지친 기업: 스팬딧의 자동화 기능을 통해 수작업을 최소화하고 오류를 줄일 수 있습니다.

• 복잡한 비용 정산 프로세스로 어려움을 겪는 기업: 간소화된 결재 라인과 투명한 지출 내역 관리를 통해 효율적인 비용 정산이 가능합니다.

• 실시간 지출 현황 파악이 어려운 기업: 대시보드를 통해 기업의 모든 지출 현황을 한눈에 파악하고, 예산 관리를 더욱 용이하게 할 수 있습니다.

• 세무 신고 및 감사 시 증빙 자료 관리가 어려운 기업: 모든 영수증과 증빙 자료를 디지털화하여 안전하게 보관하고, 필요 시 언제든 손쉽게 찾아볼 수 있습니다.

더존 아이큐브(iCUBE) 기술 지원 중단, 현명한 대처 방안

더존 iCUBE의 기술 지원 중단 예정일은 2026년 1월 31일입니다. 이 시점까지 고객사의 사용 불편을 최소화하고 새로운 버전의 신규 솔루션으로의 전환 등 충분한 의사결정을 위한 시간을 제공하고 있습니다.

물론 iCUBE의 기술 지원이 중단된다고 해서 당장 프로그램을 사용할 수 없는 것은 아닙니다. 하지만 보안 취약성, 최신 운영체제(OS) 환경에 대한 기술 지원 문제, 신기술 대응의 한계 등 여러 문제에 직면할 수 있습니다. 따라서 이번 기회를 통해 기업의 재무 시스템을 한 단계 업그레이드할 수 있는 계기로 삼는 것이 현명합니다.

더존 iCUBE를 사용하시던 기업 중 새로운 ERP로의 전환을 고려하신다면, 신규 ERP와 함께 스팬딧을 도입하여 지출 및 비용 관리의 효율성을 극대화하는 것을 강력히 추천합니다. 스팬딧은 ERP 전표 입력 자동화는 물론, 전자결재 기능까지 제공하여 기업의 재무 프로세스를 혁신하고, 궁극적으로 기업의 성장에 기여할 것입니다.

지금 바로 스팬딧과 함께 미래 지향적인 기업 재무 환경을 구축해 보고 싶다면, 아래 [더 알아보기] 버튼을 눌러 스팬딧 도입문의를 남겨주세요. 스팬딧의 전문 매니저가 최적의 솔루션을 찾아 드리겠습니다.