ERP와 엑셀만으로 '연말 결산'이 불가능한 이유
11월, 연말 결산을 앞둔 재무팀은 ERP(전사적자원관리)라는 강력한 무기를 가지고 있음에도 불구하고 여전히 바쁩니다. ERP는 분명 기업의 재무 데이터를 집대성하는 훌륭한 시스템이지만, '연말 결산 야근'이 사라지지 않는다면 우리는 시스템의 역할을 근본적으로 다시 점검해봐야 합니다.
"ERP가 다 해주는 거 아니었어?"라고 생각했다면, ERP와 엑셀에 가려져 있던 결정적인 '업무 공백'을 놓치고 있었을지도 모릅니다.
ERP의 배신? '연말 결산'이 힘든 진짜 이유
단도직입적으로 말해, ERP는 '연말 결산'을 위한 시스템이 맞습니다. 하지만 ERP는 지출이 발생하고, 증빙이 취합되고, 규정이 검토되는 '과정'을 관리하는 시스템이 아닙니다.
ERP는 모든 거래가 확정된 '최종 결과값'을 기록하여 재무제표를 생성하는 '후처리(Post-processing)' 시스템에 가깝습니다.
반면, 재무팀의 야근을 유발하는 것은 이 '후처리' 전 단계, 즉 '선처리(Pre-processing)' 업무입니다.
산발적인 지출증빙 취합: 직원들이 제출을 미룬 몇 달 치 법인카드 영수증
수기 대사 작업: 엑셀로 다운로드한 카드 내역과 종이 영수증을 일일이 비교
규정 검토: 이 지출이 예산에 맞는지, 규정에 맞는지 수동 검토
데이터 이중 입력: 엑셀에 정리한 데이터를 다시 ERP에 맞게 수기 전표 입력
이 모든 '선처리' 과정을 ERP는 해결해주지 못합니다. 이 지루하고 오류가 발생하기 쉬운 과정을 재무팀이 엑셀과 수작업으로 대신하고 있기 때문에, ERP가 있음에도 불구하고 결산 야근은 사라지지 않는 것입니다.
엑셀, ERP, 그리고 스팬딧의 명확한 역할 분담
그렇다면 이 '선처리'의 공백은 무엇으로 메워야 할까요? 여기서 비용 관리 솔루션(SaaS)인 스팬딧의 명확한 역할이 드러납니다.
엑셀 (Excel)
데이터를 '임시로' 모아두는 곳. 데이터가 파편화되고 수기 오류가 발생하기 쉬운 가장 위험한 방식입니다.
ERP (더존, SAP 등)
모든 재무 데이터가 모이는 '최종 본부'. 깨끗하게 정제된 데이터만을 받아 장부를 마감하고 재무제표를 생성해야 합니다.
스팬딧 (Spendit)
ERP 앞단에서 모든 '선처리'를 자동화하는 '자동화 게이트'입니다. 법인카드 연동, OCR 증빙 취합, 지출 규정 검토, 자동 분개까지 모두 처리하여 '검증 완료된 데이터'만 ERP로 전송합니다.
즉, 재무팀이 엑셀로 하던 모든 수작업을 스팬딧이 대신하고, ERP는 가장 잘하는 '마감 및 보고'에만 집중할 수 있게 만듭니다.
ERP는 기업의 중심을 잡아주는 시스템입니다. 하지만 지출 관리처럼 현업의 손이 많이 가는 업무까지 완벽히 커버하긴 어렵습니다. ERP 교체할 때, 스팬딧을 함께 고려하면 좋은 점을 통해 더 자세한 시너지 효과를 확인해 보세요.
스팬딧이 필요한 결정적 순간은 바로 '지금'입니다
연말 결산은 ERP와 엑셀만으로는 불가능합니다. '스팬딧 + ERP'의 조합이 반드시 필요합니다.
만약 귀사가 엑셀과 ERP만 사용한다면 (Before)
11월 말이 되면, 재무팀은 몇 달 치 밀린 영수증을 취합하고, 수백 개의 엑셀 파일을 열어 법인카드 내역과 대사합니다. 데이터가 안 맞으면 현업에 다시 확인 전화를 돌리고, 야근하며 ERP에 수기 전표를 입력합니다.
만약 귀사가 스팬딧과 ERP를 함께 사용한다면 (After)
지출은 발생하는 즉시(실시간) 스팬딧으로 자동 수집/검증됩니다. 11월 말이 되면, 재무팀은 이미 99% 검증 완료된 데이터를 '승인' 버튼 하나로 ERP에 전송합니다. 장부 마감이 빨라지고, 재무팀은 데이터 분석이라는 더 가치 있는 일에 집중합니다.
많은 기업이 그룹웨어나 ERP의 '전자결재' 기능으로 비용을 처리하려 하지만, 이는 지출 관리의 복잡성을 해결해주지 못합니다. 그룹웨어만으로는 비용 관리가 어려운 이유를 확인해 보세요.
'연말 결산'은 ERP가 아닌, 스팬딧이 끝내는 것입니다
재무팀의 야근을 없애고 싶다면, ERP 교체가 아니라 '스팬딧 도입'이 정답입니다.
기업의 재무 시스템은 ERP라는 '본부'와, 그 본부에 깨끗한 데이터를 공급하는 스팬딧이라는 '자동화된 선처리 시스템'이 함께 있어야 완성됩니다.
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