결산 마감 50% 단축, 휴먼 에러 99% 줄어든 비결, 오케이홀딩스대부
기업의 월말 결산은 회계팀의 역량을 시험하는 거대한 허들입니다. 만약 직원들이 올린 지출 내역과 실제 카드사 승인 내역, 그리고 세금계산서를 확인하기 위한 엑셀 대사 작업 업무로 인해 전표 월 마감이 늦어진다면 어떨까요? 여기에 오탈자 하나 때문에 전체 기안을 삭제하고 다시 결재를 올려야 하는 시스템이라면 기업의 업무 속도는 현저히 느려질 수밖에 없습니다.
OK금융그룹의 계열사인 오케이홀딩스대부 역시 자체 내부 전산(BSP) 시스템을 사용하며 이러한 고질적인 비효율을 겪고 있었습니다. 하지만 이들은 스팬딧을 도입하며 '수기 입력'을 '데이터 자동 연동'으로 완벽하게 대체했고, 그 결과 월 결산 마감 시간을 절반으로 줄이는 놀라운 성과를 거두었습니다.
오케이홀딩스대부 회계팀 강지후 사원를 만나, 스팬딧 도입이 가져온 진짜 변화와 성공 노하우를 들어보았습니다.
[성공 사례 요약]
기업명: 오케이홀딩스대부 (OK금융그룹 계열사)
산업: 금융 서비스 (대부업/채권관리)
도입 목적: 사내 시스템(BSP)의 수기 입력 한계 극복, 대사 작업 자동화, 결산 속도 향상
핵심 솔루션: 스팬딧 (법인/개인카드 및 세금계산서 자동 연동, 실시간 대시보드)
도입 효과: 월 결산 마감 시간 50% 단축, 휴먼 에러 99% 감소, 임직원 경비 처리 시간 30~40% 단축
도입 배경: 수기 입력과 대사 작업이 만든 월 마감 전쟁
스팬딧 도입 전, 오케이홀딩스대부는 내부 전산 시스템인 BSP를 통해 지출 관리를 운영했습니다. 현업 부서에서 지출 건당 모든 내역을 수기로 입력하여 전표를 올리면, 회계팀이 이를 검증하는 방식이었습니다. 이러한 수기 데이터 처리 과정은 다음과 같은 치명적인 페인포인트(Pain Point)를 낳았습니다.
끝나지 않는 대사 작업
회계팀은 법인카드 승인 내역, 세금계산서 정보(공급가액, 세액), 그리고 직원들이 BSP에 올린 내용이 일치하는지 엑셀 대사 작업 업무를 반복해야 했습니다.
잦은 휴먼 에러와 수정 불가 시스템
수기 입력이다 보니 금액 오류나 필수값 누락이 잦았습니다. 더 큰 문제는 BSP 내에 반려나 수정 기능이 없었다는 점입니다. 사소한 오탈자라도 발견되면 기안을 통째로 삭제하고 처음부터 다시 작성해 결재 라인을 또다시 거쳐야만 했습니다.
알림 부재로 인한 마감 지연
승인 단계에서 알림 시스템이 없어, 전표 마감 시간이 지나도 결재를 하지 않은 결재 책임자 및 담당자에게 회계팀이 일일이 연락을 돌려야만 했습니다.
"전표를 하나하나 대조하는 데 너무 많은 시간이 소요됐습니다. 게다가 어떤 비용을 어떻게 청구해야 하는지 현업 부서의 질문이 쏟아져 본연의 재무 업무 흐름이 끊기기 일쑤였죠." (오케이홀딩스대부 강지후 사원)
주요 활용 기능: '데이터 자동 연동'과 '실시간 사전 통제'의 결합
오케이홀딩스대부는 이러한 한계를 명확히 인지하고, 데이터 연동과 AI 기반의 효율화가 가능한 스팬딧을 전격 도입했습니다.
1. 개인/법인카드 및 세금계산서 자동 연동
가장 큰 변화는 모든 증빙 데이터가 시스템에 자동으로 꽂힌다는 것입니다. 직원이 카드를 긁는 즉시 스팬딧에 내역이 연동되어 수기 입력이 필요 없어졌습니다. 세금계산서 역시 거래처 정보가 한 번 등록되면 계좌번호와 세액이 자동으로 연동되어 입력 스트레스가 완전히 사라졌습니다.
2. 작성 단계에서 막아주는 사전 통제 및 자동화
현업 부서에서 기안을 올린 후 회계팀이 사후에 지적하던 방식이 180도 바뀌었습니다.
한도 초과 실시간 알림
직원이 지출결의서를 작성하는 단계에서 한도 초과 여부를 즉시 띄워주어, 회계팀으로 넘어오기 전에 오류를 스스로 수정할 수 있게 되었습니다.
야근 식대 자동 검증
과거에는 직원의 야근 시간을 일일이 대조했지만, 스팬딧의 시간 설정 기능을 통해 규정 위반 여부가 자동 필터링됩니다.
불공제 자동 분류
매입세액 공제/불공제 여부도 계정과목별로 자동 분리되어 수동 분류 작업이 사라졌습니다.
"보고서에 오류가 있어도 이제는 보고서를 삭제할 필요 없이 회계팀이 직접 스팬딧 내에서 수정할 수 있게 되었습니다. 모바일 앱 알림 덕분에 결재 지연도 사라졌고요." (오케이홀딩스대부 강지후 사원)
회계팀의 업무 방식을 수기 대조에서 데이터 관리로 완전히 바꾸는 실시간 예산 관리 시스템 도입의 필요성 콘텐츠에서 재무 DX의 첫걸음을 확인해 보세요.
도입 효과: 스팬딧이 가져온 압도적인 정량적 성과
데이터 연동을 통한 프로세스 혁신은 오케이홀딩스대부 회계팀에 놀라운 수치적 변화를 가져다주었습니다.
1. 월 결산 마감 시간 50% 단축
기존에는 마감일 이후까지 이어지던 결산 업무가, 현재는 마감일 당일 내에 마무리되며 전체 마감 소요 기간이 약 50% 단축되었습니다. 월말에 몰아서 법인카드 내역을 다운받던 작업이 사라지고, 매일 실시간으로 연동되는 데이터를 미리 전표 처리할 수 있어 업무 부하가 완벽히 분산되었습니다.
2. 금액 오류 및 누락 등 휴먼 에러 99% 감소
수기 입력이 사라지면서 자연스럽게 입력 실수도 소멸했습니다. 카드 승인 내역과 세금계산서 정보가 홈택스 계정 & 카드 연동으로 데이터가 정확하게 들어오기 때문에, 회계팀이 체감하는 휴먼 에러는 기존 대비 99% 이상 감소했습니다. 현업 부서의 보고서 제출 시간 역시 평균 30~40% 단축되었습니다.
3. 투명하고 신속한 환급 처리로 임직원 만족도 상승
스팬딧 도입 후, 임직원들은 본인의 카드 사용 내역을 즉시 확인하고 단 1분 만에 전표를 작성할 수 있게 되었습니다. 특히 과거에는 알 수 없었던 '환급 진행 상태'를 실시간으로 확인할 수 있어, 회계팀에 "언제 입금되나요?"라고 묻는 불필요한 CS가 자취를 감췄습니다.
"경비 처리 업무를 엄청 편하게 해주는 서비스, 우리는 '갓팬딧'이라 부릅니다"
스팬딧 도입은 단순한 툴의 교체가 아니었습니다. 기존 시스템의 제약에서 벗어나, 회계팀이 본연의 가치 있는 업무에 집중할 수 있는 환경을 만들어준 진정한 혁신이었습니다. 실제로 담당자는 경비 처리 업무 부담이 줄어들며, 홀딩스 결산 등 더 고차원적인 재무 업무로 역할을 확장할 수 있었습니다.
"저에게 스팬딧은 '갓팬딧(God+Spendit)'입니다. 경비 처리 업무를 엄청 편하게 해주는 서비스라는 뜻이죠. 업무를 시작할 때 항상 스팬딧부터 켜놓을 만큼, 도입을 고민하는 기업이 있다면 적극적으로 추천합니다." (오케이홀딩스대부 강지후 사원)
단순 반복 대사 작업에 갇힌 과거에서, 데이터로 관리하는 스마트한 미래로. 오케이홀딩스대부는 스팬딧과 함께 든든한 재무 운영 혁신(Finance Ops) 플랫폼을 구축하며 지속적인 성장을 이어가고 있습니다.
오케이홀딩스대부처럼 우리 회사에 최적화된 데이터 자동 연동과 결산 단축을 경험하고 싶으시다면,아래 [더 알아보기] 버튼을 눌러 스팬딧 도입문의를 남겨주세요. 스팬딧의 전문 매니저가 최적의 솔루션을 찾아 드리겠습니다.