3월 법인세 대비, 선지급금·적격증빙 완벽 정산 가이드
2월은 재무팀에게 있어 '최후의 보루'와 같은 달입니다. 3월 법인세 신고라는 큰 산을 넘기 전, 지난 1년간의 모든 지출 데이터를 최종적으로 검증하고 '적격증빙'의 누락 여부를 완벽히 확인해야 하기 때문입니다.
특히 많은 기업이 결산 시점에 가장 골머리를 앓는 부분이 바로 '선지급금(선급금)'과 '미정산 지출'입니다. 거래처에 미리 지급한 돈이 실제 매입 증빙과 연결되지 않거나, 임직원이 쓴 경비의 영수증이 누락되면 이는 고스란히 기업의 세무 리스크로 돌아옵니다.
1. 법인세 신고의 적, '가지급금'과 '가산세'를 막아라
법인세 절세의 핵심은 실제 발생한 비용을 얼마나 빠짐없이 '손금(비용)'으로 인정받느냐에 있습니다. 국세청이 인정하는 적격증빙(세금계산서, 카드 매출전표, 현금영수증)이 없으면 다음과 같은 치명적인 문제가 발생합니다.
지출 증빙 없는 비용
비용으로 인정받지 못할 뿐만 아니라, 그 금액만큼 대표이사나 임직원의 '가지급금'으로 처리되어 기업에 인정이자와 법인세 부담을 가중시킵니다.
증빙 불비 가산세: 적격증빙이 아닌 간이영수증 등으로 처리할 경우, 거래 금액의 2%에 해당하는 가산세를 물어야 합니다.
2. 스팬딧으로 끝내는 '미정산 선지급금' 완벽 정산
가장 관리가 까다로운 것이 바로 거래처 선수금이나 중도금 같은 선지급금입니다. 돈은 미리 나갔는데, 최종 세금계산서와 매칭되지 않아 장부에 '미결' 상태로 남아있는 경우가 많기 때문입니다.
스팬딧의 선지급금 연결 기능은 이 복잡한 과정을 단 몇 번의 클릭으로 해결합니다.
1:N, N:1 유연한 매칭
한 번의 큰 선지급금에 여러 건의 세금계산서를 연결하거나, 여러 번 나눠 낸 중도금을 하나의 최종 지출과 연결하는 등 복잡한 계약 관계를 시스템이 정확히 기억합니다.
이중 지급 방지
이미 선지급금이 나간 건에 대해 최종 대금을 전액 결제하는 실수를 원천 차단합니다. 이는 기업의 소중한 현금 흐름을 지키는 강력한 방어선이 됩니다.
거래처와의 계약 관계에서 발생하는 복잡한 선지급금을 어떻게 자동화할 수 있는지 궁금하시다면, 매입채무 리스크 ZERO! 스팬딧으로 '거래처 선지급금' 관리 자동화하는 법 콘텐츠에서 상세한 활용 사례를 확인해 보세요.
3. 자동화된 지출 규정 시스템을 통한 '적격증빙' 전수 점검
3월 신고 전, 수천 건의 지출을 일일이 눈으로 확인할 수는 없습니다. 스팬딧의 자동화된 지출 규정 시스템은 재무 담당자의 눈을 대신하여 '의심 내역'을 골라냅니다.
증빙 누락 자동 필터링
법인카드는 긁혔지만 영수증 이미지가 업로드되지 않았거나, 세금계산서 매칭이 되지 않은 내역을 실시간으로 추출합니다.
불공제 항목 체크
부가세 매입세액 공제가 불가능한 항목을 미리 분류하여, 법인세 신고 시 비용 처리의 정확도를 높입니다.
실시간 정산 알림
정산되지 않은 선지급금이나 미결 지출 보고서가 있는 임직원과 부서에 자동으로 리마인드 알림을 보내, 결산 마감 기한을 준수하도록 유도합니다.
법인세 절세는 12월부터 준비해야 하지만, 2월은 그 마지막 실수를 바로잡을 수 있는 골든타임입니다. 법인세 절세 골든타임! 12월 '적격증빙' 누락 0% 만드는 법을 참고하여 놓친 증빙은 없는지 최종 점검하세요.
3월 법인세 신고, '불안' 대신 '확신'으로 마무리하세요
재무팀의 실력은 결산의 '속도'와 데이터의 '무결성'에서 나옵니다. 스팬딧을 통해 선지급금부터 일상 경비까지 모든 적격증빙을 시스템으로 관리하면, 법인세 신고 기간에 더 이상 증빙을 찾아 헤매는 야근을 할 필요가 없습니다.
"우리 장부에는 누락된 증빙도, 미정산된 돈도 없다"는 확신. 스팬딧이 제공하는 투명한 가시성이 여러분의 3월을 편안하게 만들어 드립니다.
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