법인세 절세 골든타임! '적격증빙' 누락 0% 만드는 법
기업에게 12월은 한 해를 마무리하는 달이지만, 재무팀에게는 내년 3월에 있을 '법인세 신고'를 대비해 마지막 방어선을 구축해야 하는 '골든타임'입니다.
법인세 절세의 핵심은 거창한 전략이 아닌, '비용 인정(손금 산입)'을 얼마나 꼼꼼하게 챙기느냐에 달려 있습니다. 아무리 회사 돈을 썼어도 국세청이 인정하는 '적격증빙'이 없다면, 비용으로 인정받지 못하고 고스란히 세금 폭탄(법인세 증가 + 가산세)으로 돌아오기 때문입니다.
"영수증 잃어버렸는데 어떡하죠?", "간이영수증도 되나요?"
매년 반복되는 증빙 누락 전쟁. 오늘은 12월이 지나가기 전, 스팬딧을 통해 적격증빙 누락을 0%로 만들고 법인세 리스크를 완벽하게 차단하는 노하우를 알아보겠습니다.
왜 12월이 법인세 절세의 마지막 기회일까요?
대부분의 기업(12월 결산 법인)은 1월 1일부터 12월 31일까지의 소득에 대해 다음 해 3월에 법인세를 납부합니다. 즉, 12월 31일이 지나면 장부가 마감되어, 누락된 비용을 뒤늦게 반영하거나 증빙을 보완하기가 매우 어렵습니다.
특히 다음과 같은 경우, 억울하게 세금을 더 내야 할 수 있습니다.
적격증빙 미수취
3만 원을 초과하는 지출에 대해 적격증빙(세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증)이 없으면 비용으로 인정받더라도 2%의 가산세를 물거나, 아예 손금불산입(비용 부인) 당할 수 있습니다.
증빙 없는 가지급금
증빙을 찾지 못한 지출은 대표이사나 임직원이 가져간 돈인 '가지급금'으로 처리될 위험이 큽니다. 이는 기업 신용도 하락은 물론, 인정이자 발생 등 막대한 세무 불이익을 초래합니다.
간이영수증의 한계
급해서 받은 3만 원 초과 간이영수증은 적격증빙이 아니므로 가산세 대상입니다.
해결책: 증빙 관리, '수집'이 아니라 '자동화'가 답이다
스팬딧은 사람이 일일이 영수증을 모으고 풀칠하는 과정을 없앱니다. 국세청 및 카드사와 직접 연동된 시스템이 '적격증빙'만을 자동으로 걸러내어 수집하기 때문입니다.
전략 1. 법인카드 & 국세청 연동으로 증빙 누락 원천 봉쇄
스팬딧은 국내 모든 카드사 및 국세청(홈택스)과 연동되어 있습니다.
실시간 자동 수집
법인카드를 긁는 순간, 혹은 전자세금계산서가 발행되면 스팬딧에 내역이 자동으로 들어옵니다. 직원이 영수증을 잃어버릴 틈을 주지 않습니다.
적격증빙 자동 분류
수집된 내역이 세금계산서인지, 카드 영수증인지 시스템이 자동으로 분류합니다. 재무팀은 화면에서 '증빙 있음' 상태만 확인하면 됩니다.
전략 2. 종이 영수증? 찍기만 하면 '전자 증빙'으로 변신
부득이하게 받은 종이 영수증이나 간이영수증도 걱정 없습니다.
OCR 스캔
스팬딧 앱으로 영수증을 촬영하면, OCR 스캔을 통해 날짜, 금액, 가맹점 정보를 읽어내어 디지털 데이터로 변환합니다.
휘발성 방지
종이 영수증은 시간이 지나면 잉크가 날아가 내용을 알아볼 수 없게 되지만, 스팬딧에 저장된 이미지는 영구 보존되어 5년 뒤 세무조사 시에도 확실한 소명 자료가 됩니다.
세무조사나 외부 감사를 받을 때 가장 중요한 것은 '투명한 자료'입니다. 스팬딧이 어떻게 외부 기장 업체와의 협업을 돕고 자료 전달의 번거로움을 없애는지 외부 기장 시 스팬딧을 활용해야 하는 이유 콘텐츠에서 확인해 보세요.
전략 3. '가지급금'이 되기 전에 실시간 모니터링
12월에 가장 경계해야 할 것은 '출처 불명'의 지출입니다.
미소명 내역 알림
법인카드를 사용했지만 비용 보고서(용도 소명)가 제출되지 않은 건을 실시간으로 파악하여, 해당 직원에게 자동으로 알림을 보냅니다.
연말 전 전수 조사
12월 31일이 되기 전, 스팬딧 대시보드를 통해 아직 처리되지 않은 미결 건을 한눈에 보고 즉시 정리할 수 있습니다. 이는 결산 후 가지급금이 발생하는 것을 막는 최고의 예방책입니다.
절세의 기본은 기업의 재무 상태를 정확히 아는 것에서 시작합니다. 재무제표의 기본 구조와 비용 처리가 재무 상태에 미치는 영향을 이해하고 싶다면 쉽게 이해하는 재무제표 보는 법 콘텐츠가 큰 도움이 될 것입니다.
세금은 줄이고, 재무 건전성은 높이는 12월을 만드세요
"세금은 낼 만큼만 내는 것이 최고의 절세"라는 말이 있습니다. 하지만 억울하게 내는 가산세나, 증빙 누락으로 인한 세금 폭탄은 경영상의 실패입니다.
12월, 아직 늦지 않았습니다. 스팬딧으로 흩어진 증빙을 완벽하게 모으고, 불필요한 세금 낭비를 막으세요. 꼼꼼한 적격증빙 관리가 기업의 순이익을 지키는 가장 확실한 투자입니다.
스팬딧과 함께 법인세 걱정 없는 든든한 연말 결산을 준비하고 싶으시다면, 아래 [더 알아보기] 버튼을 눌러 스팬딧 도입문의를 남겨주세요. 스팬딧의 전문 매니저가 최적의 솔루션을 찾아 드리겠습니다.
