연말정산 시즌, 재무팀 업무량 80% 줄인 '경비 처리 DX' 성공 사례

2026년 새해가 밝았지만, 대한민국 재무팀의 1월은 여전히 '전쟁터'와 같습니다. 당장 1월 26일 마감되는 2025년 하반기 부가세 확정 신고부터 연말정산 서류 검토, 그리고 3월 법인세 신고를 위한 기초 데이터 정비까지 업무가 기하급수적으로 몰리는 시기이기 때문입니다.

특히 재무 담당자들을 가장 괴롭히는 것은 '증빙과의 사투'입니다. "영수증 잃어버렸어요", "이건 어떤 용도죠?"라는 임직원들의 질문에 답하다 보면 정작 중요한 세무 검토 시간은 부족해지기 마련입니다.

하지만 스팬딧과 함께 경비 처리 디지털 전환(DX)에 성공한 기업들은 이번 1월을 전혀 다르게 보내고 있습니다. 그들이 얻은 구체적인 성과와 도입 전략을 심층 분석해 드립니다.

1. 숫자로 증명된 DX 성과: "단순 도입을 넘어 생존의 문제"

경비 처리 자동화는 단순한 '편의'가 아닌 '비용 절감' 그 자체입니다. 스팬딧 도입 기업들의 평균적인 성과 지표를 살펴보면 변화는 더욱 드라마틱합니다.

스팬딧 도입 기업들의 분석 결과, 수기 대비 최대 90% 이상의 시간 절감 효과가 나타났습니다.

자세한 내용은 실제 스팬딧 고객사 성공 사례를 참고해 주세요.

2. 하이퍼 자동화(Hyper-automation): 2026년형 AI 어시스턴트

2026년 재무 트렌드의 핵심은 '하이퍼 자동화'입니다. 이제 시스템은 단순 수집을 넘어, AI가 스스로 규정 위반 여부를 가려내고 재무 담당자에게 '판단'의 근거를 제공합니다.

• 지능형 이상 징후 탐지

  • 자동 감사 시스템을 통해 동일 가맹점 중복 결제, 카드 제한 업종 결제, 휴일 사용 내역 등을 실시간으로 필터링합니다. 재무팀은 시스템이 규정 위반으로 골라낸 '의심 내역'만 효율적으로 확인하면 됩니다.

• 스마트 지출 가이드

  • 직원이 앱을 켜는 순간, 현재 부서 예산 잔액과 사용 가능한 한도를 보여줍니다. 사후에 지적하는 것이 아니라, 사전에 규정을 준수하도록 유도하는 '가이드형 재무 시스템'으로 진화했습니다.

시스템이 리스크를 선제적으로 방어하면 재무팀은 소모적인 감정 노동에서 해방됩니다. 스팬딧의 실시간 예산 관리 시스템이 어떻게 기업의 자원 낭비를 막는지 확인해 보세요.

3. 결산 시간을 단축하는 'ERP 고속도로' 구축

성공적인 DX 사례의 마침표는 ERP와의 완벽한 데이터 연동입니다. 2026년의 기업들은 더 이상 엑셀 파일을 다운로드하여 다시 ERP에 업로드하는 수고를 하지 않습니다.

• 무결성 데이터 전송

  • 스팬딧에서 검증된 지출 데이터는 원클릭(또는 자동 스케줄링)으로 ERP에 전표 형태로 생성됩니다.

• 3월 법인세 신고의 기반

  • 1~2월에 스팬딧으로 정제된 데이터는 그대로 법인세 신고의 기초 자료가 됩니다. 선지급금이나 미정산 내역이 시스템상에서 이미 정리되어 있기 때문에, 결산 시점에 장부를 뒤집어엎는 일이 사라집니다.

ERP는 기록의 본부이고, 스팬딧은 데이터 정제의 최전선입니다. 비용 관리 솔루션과 ERP의 차이점 및 역할을 통해 두 시스템의 시너지를 극대화하는 방법을 알아보세요.

4. 2026년 재무팀의 새로운 미션: "영수증 풀칠 대신 전략을"

연말정산과 결산 시즌마다 반복되는 야근은 시스템의 부재로 인한 '비용'일 뿐입니다. 이미 수많은 선도 기업이 스팬딧을 통해 재무팀 업무의 80%를 자동화하고, 확보된 시간을 세무 전략 수립, 비용 최적화 분석, 경영 의사결정 지원 등 더 가치 있는 업무에 쏟고 있습니다.

2026년, 당신의 재무팀도 달라질 수 있습니다. 이제 단순 반복 업무는 시스템에 맡기고, 기업의 성장을 견인하는 전략적 재무 파트너로 거듭나야 할 때입니다.

스팬딧과 함께 2026년형 스마트 재무 환경을 구축하고 싶으시다면, 아래 [더 알아보기] 버튼을 눌러 스팬딧 도입문의를 남겨주세요. 스팬딧의 전문 매니저가 최적의 솔루션을 찾아 드리겠습니다.