경비 처리 2배 향상! 4개 법인 '아마란스 10' 통합 연동 성공기, SAC
기업이 새로운 ERP 시스템을 도입하거나 교체하는 시기는 재무팀에게 있어 가장 큰 위기이자 기회입니다. 새로운 환경에 맞춰 낡은 업무 프로세스를 한 번에 혁신할 수 있는 최적의 타이밍이기 때문입니다.
대한민국 철강 플랜트 시장의 한계를 넘어 세계적인 친환경 에너지 솔루션 기업으로 도약하고 있는 SAC는, 최근 더존 아마란스 10(Amaranth 10)으로 ERP를 변경하며 4개 법인에 스팬딧을 동시 도입하는 과감한 결단을 내렸습니다.
종이 영수증에 풀칠을 하던 아날로그 방식에서 벗어나, 현장직과 출장자 그리고 재무팀 모두가 만족하는 완벽한 디지털 전환을 이뤄낸 SAC의 도입 비하인드 스토리를 소개합니다.
[성공 사례 요약]
기업명: SAC (에스에이씨)
산업: 철강 플랜트 및 친환경 에너지 솔루션
도입 배경: 아마란스 10 ERP 연동 및 4개 법인 경비 처리 시스템 통합
주요 페인포인트: 영수증 풀칠 및 수기 대조의 번거로움, 현장직의 모바일 접근성 부재, 해외 결제 시 청구 금액 대사 작업의 어려움
도입 효과: 지출 품의 작성 시간 50% 감소, 경비 처리 속도 2배 증가, A4 종이 사용량 절반 이상 감소
도입 배경: 수기 대사와 낡은 시스템의 한계에 부딪히다
스팬딧 도입 전, SAC의 재무회계 업무는 수많은 수작업과 비효율로 가득 차 있었습니다. 특히 4개 법인을 운영하는 상황에서 다음과 같은 치명적인 페인포인트(Pain Point)가 존재했습니다.
실물 영수증 보관과 수기 대사의 어려움
지출 품의와 개인 경비 정산을 위해서는 반드시 실물 영수증을 스캔하거나 풀로 붙여 제출해야 했습니다. 사용자가 영수증을 분실하면 결제 내역을 잊어버리기 일쑤였고, 재무팀은 사용 카드 내역과 명세서를 하나씩 대조해야 하는 큰 어려움이 있었습니다.
현장직 및 출장자의 접근성 불편
기존 그룹웨어가 웹 전용이라 모바일 접속이 불가능했습니다. 현장직 임직원들은 노트북으로만 업무 처리가 가능해 접근성이 매우 떨어졌고, 출장이 많은 임직원들은 그룹웨어에 입력한 금액과 실제 카드사 해외 청구 금액이 달라 대사 작업에 큰 고충을 겪었습니다.
계정과목별 비용 트렌드 파악 불가
ERP에서 계정과목별 지출 내역을 각각 내려받아 수동으로 가공해야만 비용 트렌드를 볼 수 있었기에, 내부 비용 관리와 모니터링이 매우 번거로웠습니다.
주요 활용 기능: 아마란스 10 연동과 '모바일·데이터' 중심의 혁신
SAC는 이러한 문제를 근본적으로 해결하기 위해 ERP를 아마란스 10으로 교체함과 동시에, 직관적인 인터페이스와 강력한 연동성을 자랑하는 스팬딧을 도입했습니다. SAC가 꼽은 스팬딧의 핵심 해결책은 다음과 같습니다.
1. 100% 모바일 기반의 지출 자동 생성 (현장직 접근성 해결)
스팬딧 앱을 통해 모바일 접근성이 획기적으로 향상되었습니다. 이제 현장직 직원들은 노트북 없이도 현장에서 스마트폰으로 영수증을 바로 촬영하고 첨부할 수 있습니다. 카드를 사용하는 즉시 내역이 스팬딧으로 연동되어 실물 영수증을 보관할 필요가 없어졌으며, 종이 전표에 풀칠하던 번거로운 프로세스가 완벽하게 사라졌습니다.
2. EDI를 통한 해외 결제 대사 자동화와 아마란스 10 통합 연동
출장자들과 재무팀을 가장 괴롭혔던 '해외 결제 금액 차이' 문제는 스팬딧의 EDI(전자데이터교환) 수집 기술로 말끔히 해결되었습니다. 해외 결제 시 실제 카드사에서 청구되는 정확한 내역이 수집되어 대사 작업의 짐을 덜어주었습니다. 무엇보다 이 정확한 데이터가 4개 법인의 아마란스 10 ERP로 매끄럽게 연동되어 전표 처리 과정의 병목을 완벽히 해소했습니다.
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3. '인사이트(Insight)'를 통한 실시간 비용 트렌드 모니터링
과거처럼 ERP 데이터를 다운로드하여 엑셀로 가공할 필요가 없어졌습니다. SAC는 스팬딧의 '인사이트' 기능을 활용하여 회식비 등 특정 계정과목별 지출을 검색 필터로 손쉽게 파악하고 있습니다. 내부 비용 관리 및 통제 목적으로 주기적인 모니터링이 가능해지면서 기업의 재무 가시성이 크게 확보되었습니다.
도입 효과: 스팬딧이 가져온 3가지 극적인 정량·정성적 변화
스팬딧 도입 후, SAC의 4개 법인 임직원과 재무팀은 단순히 시스템이 바뀐 것을 넘어 조직의 일하는 방식 자체가 스마트하게 혁신되는 극적인 변화를 체감하고 있습니다.
1. 지출 품의 시간 50% 단축 및 경비 처리 속도 2배 향상
수기 대조와 영수증 풀칠 등 불필요한 서류 작업이 완전히 사라지면서, 현업 부서 임직원들의 지출 품의 작성 시간은 기존 대비 절반(50%)으로 대폭 감소했습니다. 재무팀 역시 아마란스 10과 연동된 정확한 데이터를 바탕으로 전표를 처리하게 되어, 경비 처리 속도가 2배 이상 획기적으로 증가했습니다.
2. A4 종이 사용량 절반 이상 감소 (완벽한 페이퍼리스 실현)
기존에 필수적이었던 실물 영수증 보관과 종이 전표 출력이 모바일 앱으로 100% 대체되었습니다. 그 결과 SAC의 A4 종이 사용량은 절반 이상 감소했으며, 이는 세계적인 '친환경 에너지 솔루션 기업'으로 도약하려는 SAC의 기업 비전과도 완벽하게 부합하는 페이퍼리스(Paperless) 업무 환경 구축 성과입니다.
3. 전담 매니저의 밀착 케어로 4개 법인 통합 성공 및 핵심 업무 집중
새로운 ERP(아마란스 10)와 경비 관리 솔루션을 4개 법인에 동시 도입하는 것은 큰 과제였지만, 스팬딧의 세심한 밀착 지원이 이를 완벽하게 성공시켰습니다. 단순 반복 업무가 사라지자 재무팀은 본연의 전략적 핵심 업무에 몰입할 수 있는 시간을 확보했습니다.
"도입 전 상담부터 사후 관리까지 꼼꼼하게 가이드를 제공해 주신 점이 인상 깊었습니다. 특히 초기 설정이나 막히는 부분들을 스팬딧 서다연 팀장님께서 세심하게 챙겨주셔서 4개 법인 모두 큰 시행착오 없이 안정적으로 운영 중입니다. 지출 품의 절차가 간소화되니 본 업무에 더 집중할 수 있게 되어서 이제는 필수적인 서비스라고 느낍니다." (SAC 재무회계팀 원태혁 사원)
글로벌 친환경 에너지 기업의 도약, 완벽한 재무 DX가 뒷받침합니다
SAC는 '비용 관리의 디지털 전환(DX)'을 통해 4개 법인의 복잡했던 재무 프로세스를 하나로 통합하고, 기업 운영의 효율성을 극한으로 끌어올렸습니다. 낡은 그룹웨어의 제약을 넘어 현장직 직원들에게 100% 모바일 환경을 제공했고, 골칫거리였던 해외 결제 대사와 엑셀 수기 작업은 스팬딧의 기술력으로 완벽하게 대체되었습니다.
우리 회사도 새로운 ERP(아마란스 10, SAP 등) 도입을 앞두고 있거나, 여러 법인의 파편화된 지출 시스템 때문에 고통받고 계신가요?
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