기업 소개
사명: KB신용정보
업종: 채권추심업, 임대차조사업, 전자문서 등
이용 중인 상품: 스팬딧
KB신용정보는 KB금융그룹의 계열사로서, 안정적인 금융 서비스 제공을 위한 연체채권관리 및 임대차조사 업무를 수행하고 있습니다.
단순한 채권 관리 회사를 넘어, 혁신적인 금융 IT 서비스를 선도하기 위해 전자문서 사업과 같은 신규 비즈니스를 적극적으로 확장하고 있으며, 그 노력을 인정받아 최근 '2024년 전자문서 유공 포상'에서 과학기술정보통신부 장관 표창을 수상했습니다.
이처럼 디지털 전환에 박차를 가하고 있는 KB신용정보는, 기업의 성장과 함께 폭발적으로 증가하는 재무회계 업무의 비효율성을 해소하고자 새로운 솔루션을 모색하게 되었습니다.
도입 배경
스팬딧 도입 이전, KB신용정보는 모든 지출결의서를 수기로 작성하고 관련 영수증을 일일이 풀로 붙여 물리적인 서류철에 보관하는 전통적인 방식을 고수하고 있었습니다. 이러한 방식은 단순 반복 업무에 많은 시간을 할애하게 만들었고, 서류 분실이나 이중 집행과 같은 휴먼 에러의 위험성도 높았습니다. 재무회계 담당자들은 매일 같이 쌓여가는 서류 더미 속에서 데이터를 확인하고 집행하는 데 상당한 시간을 소비해야 했습니다.
KB신용정보는 이러한 비효율적인 업무 환경을 개선하고, 종이 없는 스마트한 ‘Paperless(페이퍼리스)’ 업무 환경을 구축하고자 했습니다. 여러 솔루션을 검토한 결과, 스팬딧이 제시하는 세 가지 명확한 강점에 주목했습니다.
합리적인 비용
불필요한 기능 없이 핵심적인 경비 관리 기능에 집중하여 높은 가성비를 제공했습니다.
뛰어난 확장성
기존에 사용하던 ERP 시스템과 유기적으로 연동되어 매끄러운 업무 흐름을 지원합니다.
직관적인 편의성
복잡한 매뉴얼 학습 없이도 누구나 쉽게 사용할 수 있는 사용자 친화적인 UI/UX를 갖추고 있었습니다.
도입 효과
스팬딧 도입은 KB신용정보의 업무 방식에 혁신적인 변화를 가져왔습니다.
정량적 개선 효과
지출결의서 처리 시간 획기적 단축
지출결의서 작성 및 편철에 소요되던 시간이 매일 약 2시간씩 감소하여, 담당자들은 더욱 생산적인 업무에 집중할 수 있게 되었습니다.
종이 비용 절감
월평균 500장의 용지가 절약되어 불필요한 자원 낭비를 막고 환경 보호에도 기여했습니다.
정성적 개선 효과
완벽한 페이퍼리스 환경 구축
물리적인 종이 문서 대신 모든 자료를 디지털로 처리하고 보관하게 되면서, 서류 관리의 부담에서 완전히 벗어났습니다.
실시간 경비 관리
모바일 앱을 통해 언제 어디서든 지출 내역을 확인하고 결재할 수 있어 업무의 연속성이 보장되었습니다.
투명한 재무 관리
지출 집행 누락이나 이중 집행 위험을 사전에 방지하는 효율적인 시스템을 통해 경비 관리의 정확성과 투명성을 크게 높였습니다.
주요 활용 기능
KB신용정보 임직원들이 스팬딧을 사용하며 가장 만족한 기능은 바로 강력한 검색 기능과 빠른 결재 시스템이었습니다.
✅ 강력한 상세 필터 기능
스팬딧의 상세 필터 기능을 활용하여 원하는 지출 내역을 목적(예: 출장비, 회식비), 기간, 부서별로 즉시 조회하고 관리할 수 있습니다. 이는 복잡한 재무 보고서를 작성하거나 특정 지출 내역을 찾아야 할 때 들어가는 비효율적인 시간을 제거해줍니다. 나아가, '인사이트' 기능을 통해 지출 현황이 그래프로 시각화된 대시보드를 제공받아 한눈에 비용 흐름을 파악하고 더욱 효율적인 예산 계획을 세울 수 있습니다.
✅ 스마트한 일괄 승인 기능
매일 쌓이는 결재 건들을 일일이 확인하고 승인하는 대신, 스팬딧은 여러 건의 결의서를 한 번에 검토하고 일괄 승인하는 기능을 제공합니다. 이를 통해 결재가 지연될 걱정 없이 신속하게 재무 업무를 처리할 수 있게 됩니다.
"매번 국민카드, 국세청, 국민은행, 이메일 등 여러 사이트에 각각 접속해서 영수증을 확인해야 하는 번거로움이 가장 큰 문제였습니다. 이제는 스팬딧 사이트 하나만으로 모든 영수증을 자동 수집하고, 지출 보고와 집행까지 한 번에 처리할 수 있게 되어 업무 효율이 극적으로 향상되었습니다. 스팬딧은 저희 회사의 재무회계 업무를 완전히 바꿔 놓았습니다."
KB신용정보, 박현민 과장
