송년회 시즌, 폭증하는 접대비와 회식비! 규정 위반 없이 현명하게 관리하는 법

💡 12월, 쏟아지는 송년회와 접대 일정으로 법인카드 한도가 걱정되시나요? '김영란법' 위반부터 예산 초과까지, 연말 지출 리스크를 스팬딧으로 완벽하게 통제하고 '규정 준수'와 '즐거운 연말' 두 마리 토끼를 잡는 노하우를 공개합니다.

Dec 11, 2025

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12월은 기업에게 한 해를 마무리하고 파트너사와 감사를 나누는 따뜻한 시간이지만, 재무팀에게는 일 년 중 가장 긴장되는 '지출의 달'이기도 합니다. 송년회, 회식, 거래처 선물 등으로 인해 접대비와 복리후생비 지출이 폭증하기 때문입니다.

단순히 돈을 많이 쓰는 것보다 더 큰 문제는 '규정 위반'입니다. 들뜬 분위기 속에서 법인카드 한도를 초과하거나, 자칫 '청탁금지법(일명 김영란법)'과 같은 컴플라이언스 이슈를 놓쳐 기업에 심각한 리스크를 초래할 수 있습니다.

"이번 달 접대비가 왜 이렇게 많이 나왔죠?", "이 식사 자리에 공무원이 포함되어 있었나요?"

매번 임직원을 추궁하는 것도 지치는 재무팀을 위해, 오늘은 스팬딧을 활용해 연말 지출을 스마트하게 관리하고 리스크를 사전에 차단하는 방법을 알아보겠습니다.

12월, 재무팀이 가장 두려워하는 3가지 리스크

연말 지출 관리가 유독 어려운 이유는 단순히 건수가 많아서가 아닙니다. 다음과 같은 복합적인 리스크가 동시에 발생하기 때문입니다.

규정 모호성
- "거래처 송년회니까 인당 10만 원 써도 되겠지?" 직원들은 분위기에 휩쓸려 회사 규정을 잊기 쉽습니다.
컴플라이언스 위반 (김영란법)
- 공직자 등이 포함된 식사 자리에서 3만 원 한도를 넘기거나, 선물 가액 범위를 초과하는 실수가 발생할 수 있습니다. 이는 단순 실수가 아닌 법적 제재 대상입니다.
예산 초과 및 통제 불능
- 부서별 회식비 예산이 남아있는지 확인하지 않고 카드를 먼저 긁는 경우가 빈번하여, 연간 예산 계획이 12월에 무너지는 경우가 많습니다.

스팬딧은 이미 결제된 영수증을 보고 화를 내는 시스템이 아닙니다. 지출이 발생하기 전, 혹은 발생하는 그 순간에 규정을 지킬 수 있도록 가이드하는 '실시간 가이드' 역할을 합니다.

스팬딧에서는 직급별, 부서별, 용도별로 상세한 지출 한도를 설정할 수 있습니다.

1회 사용 한도 설정
- 예를 들어 '회식비' 항목은 1회 결제 시 50만 원을 넘지 못하도록 설정하거나, 인당 한도를 시스템에 심어둘 수 있습니다.
규정 위반 알림
- 만약 직원이 심야 시간에 법인카드를 사용하거나, 설정된 한도를 초과하여 결제하면 지출 한도 내역에서 관리자와 사용자가 '규정 위반 경고' 알림을 확인할 수 있습니다.

지출 한도 설정은 낭비를 막는 가장 확실한 방패입니다. 스팬딧을 통해 어떻게 우리 회사에 맞는 한도를 설정하고 관리하는지 지출 한도 설정을 통한 기업 비용 관리 콘텐츠에서 자세히 확인해 보세요.

김영란법 등 리스크 관리를 위해서는 '누구와 먹었는지'가 가장 중요합니다.

참석자 의무 입력
- 스팬딧 앱에서는 '접대비' 계정과목을 선택할 경우, 내외부 참석자 정보를 입력하지 않으면 지출 결의가 불가능하도록 설정할 수 있습니다.
1인당 금액 자동 계산
- 총 결제 금액과 참석자 수를 입력하면, 1인당 지출 금액이 자동으로 계산되어 3만 원 초과 여부를 즉시 파악할 수 있습니다. 재무팀이 일일이 계산기를 두드릴 필요가 없습니다.

송년회는 여러 팀이 합동으로 진행하는 경우가 많습니다. 이때 영수증은 하나인데 예산은 나눠서 써야 한다면 어떻게 해야 할까요?

지출 스플릿(Split)
- 스팬딧은 하나의 법인카드 영수증을 여러 개의 비용 내역으로 쪼개서 처리할 수 있습니다. 예를 들어 100만 원짜리 회식비를 영업 1팀 예산에서 50만 원, 영업 2팀 예산에서 50만 원으로 나누어 각각의 예산에서 정확히 차감할 수 있습니다.

법인카드는 잘 쓰면 절세의 지름길이지만, 잘못 쓰면 탈세와 횡령의 오해를 받습니다. 연말연시 더욱 주의해야 할 법인카드 잘 쓰면 절세, 잘못 쓰면 탈세? 콘텐츠를 통해 올바른 사용법을 다시 한번 점검해 보세요.

12월의 송년회와 접대는 다가올 새해의 비즈니스를 위한 중요한 투자입니다. 이 소중한 투자가 규정 위반이나 세무 리스크로 변질되지 않도록 지켜주는 것이 바로 스팬딧의 역할입니다.

더 이상 직원들에게 "영수증 가져오세요", "왜 비싼 거 드셨어요"라며 잔소리하지 마세요. 스팬딧이라는 시스템이 임직원 스스로 규정을 지키며 투명하게 지출하도록 가이드합니다.

스팬딧과 함께 리스크 없는 안전하고 따뜻한 연말을 준비하고 싶으시다면, 아래 [더 알아보기] 버튼을 눌러 스팬딧 도입문의를 남겨주세요. 스팬딧의 전문 매니저가 최적의 솔루션을 찾아 드리겠습니다.